Mansione
Sei una persona organizzativa, con forte senso pratico e molto veloce nel gestire più attività insieme?
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Randstad Talent Selection, divisione specializzata di Randstad nella ricerca&selezione di profili altamente qualificati è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto del service aziendale.
La nostra azienda cliente è la sede di un gruppo presente su più regioni operativo, in forte crescita ed attrattivo nel settore metalmeccanico. Si tratta di un ambiente molto pratico, dedito al lavoro e comodamente raggiungibile da Vercelli, Novara, Romagnano Sesia.
Si lavorerà dal lunedì al venerdì in fascia giornaliera tra le 8.30 e le 17.30
Responsabilità
Di che cosa ti occuperai?
Gestione e organizzazione trasferte dipendenti (prenotazione voli, trasferimenti, alloggio ecc..)
- Interfaccia via mail con i clienti italiani/stranieri per tutto ciò che riguarda gli aspetti logistici delle
trasferte dei tecnici (hotel, voli, pick-up, documenti ecc.)
- Gestione documenti di viaggio, tra cui visti di lavoro
- Apertura e Gestione ordini di intervento e ordini fornitori
- Inserimento note spese tramite i gestionali aziendali GLOBE e DYNAMICS NAVISION
- Gestione offerte/servizi di intervento e invio ai clienti
- Invio ai clienti ordini di intervento
- Interfaccia con reparto amministrativo per documenti trasferte e fatture d’intervento da inviare ai clienti
Competenze
Che competenze pensiamo tu debba avere?
Esperienza pregressa in un ruolo di customer o assistenza direzionale di una realtà organizzata
Ottima conoscenza della lingua inglese e preferenziale di spagnolo/francese
Ottima conoscenza ed uso degli strumenti informatici
Attitudine all'organizzazione, alla collaborazione e al problem solving
L'azienda procederà ad una assunzione diretta con ral commisurata alla pregressa esperienza
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
